בחרו עמוד

7 כלים לניהול עסק

כשהתחלתי עם העסק שלי כפרילנסרית, עברתי לא מעט ניסוי וטעייה כדי למצוא את התוכנות המושלמות כדי לעזור לי לנהל ולתחזק את העסק שלי. זה חיוני עבורי להשתמש רק בתוכניות ידידותיות ביותר למשתמש וחסכוניים המסייעים להפוך את העבודה שלי לקלה יותר, אבל יותר חשוב שללקוחות שלי גם יהיה עבודה קלה יותר.

כל עסק הוא שונה, אז בעוד תוכנות אלה עובדות נהדר בשבילי, אולי יש אחרים שהכלים הללו יהיו פחות שימושיים , אבל אני מקווה שאתם תשתמשו בכמה מהכלים חדשים שרשמתי פה כדי לעזור לך לנהל את העסק יותר בקלות.

Everynote

Evernote הוא שירות מבוסס ענן תוכנה המיועדת ליצירת, ארגון ואחסון של קבצי מדיה שונים. בין אם זה מסמך טקסט, תמונה, וידאו, קובץ שמע או אפילו דף אינטרנט, Evernote שומר את כל הדברים שלך מאוחסנים בענן (בניגוד מקומית במחשב או במכשיר נייד) באמצעות Evernote האישי שלך חשבון.

אם אתה מכיר את שירותי אחסון ענן פופולריים אחרים כמו Google Drive, Dropbox או iCloud של Apple, תוכל לחשוב על Evernote באותה מידה של שירות. Evernote, לעומת זאת, מתמקדת יותר ביצירת מחברות והערות לעומת העלאת קבצים ישירות מהמכשיר שלך ומציעה תכונות שונות שאינך יכול לקבל משירותים מתחרים אחרים, ולכן משתמשים רבים רואים בכך את הבחירה הטובה ביותר שלהם עבור אחסון ענן וניהול קבצים.האפליקציה מגיעה בשתי גירסאות: גירסה בסיסית חינמית וגרסה עסקית עולה $ 12 למשתמש לחודש עם מספר תכונות הוסיף כולל פקדי מנהל ומרחב בלתי מוגבל עבור העלאות.

אני משתמשת בה באופן יומיומי, אני אישית משתמשת בגירסה הבסיסית והחינמית  והיא מותקנת על המחשב, אייפד, וטלפון.  אני לוקחת את האייפד ועט לפגישות ורושמת הכל באייפד ישירות באפליקציה כך הכל שמור ואין צורך לשמור מחברות מיותרות שנאבדות עם הזמן. אני רושמת הכל ב evernote כמו רעיונות, סקיצות לאתרים, רשימות למינהם, תמונות, כתבות ואפילו דפי אינטרנט.

 

Canva 

Canva נותן עסקים, ארגונים, ואפילו אנשי מקצוע בודדים פלטפורמת עיצוב פשוטה מאוד המאפשרת להם ליצור עיצובים גרפיים איכותיים ומדהימים. זה פתרון עיצוב מקוון המציע מגוון של תכונות רבות עוצמה, כולל כלי גרור ושחרר פשוט עיצוב אוסף עצום של מעל 1 מיליון תמונות, גרפיקה, גופנים. עם Canva, לכל אחד ולכולם יש כלי עיצוב ידידותי וידידותי למשתמש, המקל על הרעיון והופך אותו לעיצוב מדהים, בין אם מדובר בהדפסה או באינטרנט. Canva ניתן ליישם כדי ליצור עיצובים מחפשים מקצועי כמעט לכל מטרה. האם אתה צריך גרפיקה עבור המצגות שלך? מה דעתך על פוסטרים עבור מסעות הפרסום השיווקיים שלך? האם אתה צריך כמה תרשימים חזותיים ללכת יחד עם תוכן הבלוג שלך? עם Canva אתם מכוסים.

אני אוהבת להשתמש ב Canva כדי ליצור תמונות לפוסטים או מודעות לרשתות חברתיות ולאתרים בשבילי שימוש אישי ובשביל לקוחות, אני משתמשת בגירסה החינמית שלהם. Canva נוח לשימוש וקל ליצור תמונות בכל גודל רצוי. יש גם עיצובים מוכנים בחינם שאפשר להתחיל איתם כבסיס ואז לשנות אותם לפי בחירתכם.

 

חשבונית ירוקה

מערכת ניהול חשבוניות ,הפקת חשבוניות וניהול מסמכים בדרך נוחה, מתקדמת, מקצועית ומעוצבת. בעלת חתימה דיגיטלית ומערכת ניהול לקוחות נוחה, מעקב מהיר לניהול חשבוניות ואפשרויות תשלום נוחות ומגוונות.

אני משתמשת בו להוצאת חשבוניות ללקוחות, קבלות, ניהול לקוחות ומעקב. השירות עוזר לי לשמור על סדר החשבונות, ושולח אוטומטית את הקבלות וחשבוניות לרואה חשבון ומקל על העבודה עצמה.

הירשמו דרך הלינק  ולקבלו 40 יום ניסיון במערכת בחינם: הרשמה לחשבונית ירוקה

 

Zoom 

Zoom היא המובילה בתקשורת וידאו ארגונית מודרנית, עם פלטפורמת ענן קלה ואמינה לשיחות וידאו ואודיו, שיתוף פעולה, צ'אט ו webinars בכל המכשירים הניידים, שולחנות העבודה, הטלפונים ומערכות החדרים. חדרי Zoom הוא הפתרון המקורי מבוסס הישיבות חדר ישיבות בשימוש ברחבי העולם בחדרי ישיבות, כנסים, פטפוטים, הדרכה, כמו גם משרדי מנהלים וכיתות.

השתמשתי Zoom פעמים רבות עבור מגוון רחב של פגישות webinars. בעוד אני מרגישה כאילו יש עקומת למידה כדי להבין את האפליקציה – ברגע שאתה מבין מה Zoom יכול לעשות, אתה יכול להמשיך למצוא דרכים זה כדי לעזור להרחיב את העסק הקטן שלכם ולהתחבר בסיס הלקוחות שלכם הדרכים שונות.

CamScanner

יישום חינמי סופר פשוט בהשוואה לאחרים ברשימה, אבל הוא כלי רב ערך . CamScanner מקל על סריקת מסמכים באמצעות המצלמה בטלפון שלך. לאחר מכן תוכל לשמור מסמכים אלה כקובצי PDF ודוא"ל או להוריד אותם ישירות מהאפליקציה. למשק לוקח רגע להתרגל, אבל עבור יישום סריקה חינם, CamScanner היא ברמה הגבוהה ביותר.

MAILCHIMP

MailChimp היא תוכנה אשר נותנת לכם את היכולת ליצור ולנהל רשימות דיוור, עלוני חדשות, מסעות פרסום אוטומטיים ועוד. זה מעמיד אתכם במושב הנהג ומאפשר לכם שליטה מלאה על מאמצי השיווק בדוא"ל שלך מתחילתו ועד סופו. Mailchimp הוא פשוט וקל לשימוש ונותנת לכם גישה למגוון של כלי שיווק בדוא"ל כל ממוקם בנוחות במקום אחד. חינם עד 2,000 מנויים ונוח לשימוש.

אני מנהלת דרך mailchimp את הרשימות המנויים לאתר , מרכזת בו את הלקוחות שיצרו קשר איתי ישירות מהאתר. מה שאני אוהבת בשימוש ב mailchimp שהוא לא רק חינמי אלא גם קל לשימוש ונוח לחיבור אתרים עם מערכות שונות כמו wix, wordpress ועוד.

 

TIDAL

הכלי האחרון שלי הוא לא כל כך קשור לניהול העסק אבל בשבילי הוא הכרחי 🙂

קשה לי לעבוד בלי מוזיקה טובה ולכן הכלי האחרון שלי הוא TIDAL TIDAL הוא שירות הזרמת מוזיקה המשלב אודיו ווידאו-קליפים באיכות גבוהה. השירות מכיל יותר מ-35 מיליון שירים ו-85,000 וידאו קליפים. הישרות הבסיסי שלהם עולה 9$. תמיד יש משהו שאפשר לשמוע עם השירות של TIDAL וזה מה שאני אוהבת בו, תוכלו לגלות אמנים חדשים ולחזור להקשיב לאמנים שכבר שכחתם מהם, השירות נוח לשימוש בהמחשב עצמו וגם מהאפליקציה בטלפון ואפשר ליצור רשימות השמעה משלך וראות קליפים ועוד. 

 

 

צור קשר

14 + 2 =